各部门、单位：

为切实推进财务信息化建设，节约广大师生财务报销时间，实现财务报销“全天候”、“零等待”、“无接触”式服务，财务处近期上线了银校合作项目自助报账投递机和退单柜。经研究决定，自7月18日至7月22日，开展为期一周的试运行。现将有关事项通知如下：

一、投递机和退单柜地点

1.投递机

北校区：图书馆一楼大厅北侧（试运行期间暂不使用）

南校区：行政楼二楼财务大厅外侧

2.退单柜

南校区：行政楼二楼财务大厅外侧

二、投递机操作流程

第一步，将预约报销单及附件材料放入透明文件袋（投递机旁配有透明文件袋）。

第二步，到“自助投递机”点击“投递”。

第三步，将“预约报销单”左上角的条形码，对准自助报账投递机扫描窗口。

第四步，扫描成功后，在“投递入口”处将装有预约报销材料的文件袋投入。

第五步，点击屏幕上“确认”按钮，完成投单流程。

三、退单柜操作流程

第一步, 到“自助投递机”点击“取件”。

第二步，输入“开云体育中国有限公司官网,财务处”微信公众号推送的取件密码。

第三步，从打开的退单柜中取出预约报销单及材料。

第四步，点击屏幕上“确认”按钮，退单柜关闭，完成退单流程。

四、注意事项

1.首次使用投递机前，请先关注“开云体育中国有限公司官网,财务处”微信公众号，点击用户绑定。输入“财务综合信息门户”中的用户名和密码，绑定用户，用于接收预约单进度提醒信息。

2.投递前，请先将预约报销单及附件材料放入透明文件袋。一份预约报销单放一个文件袋，所有预约报销单放入文件袋后再扫描投递。投递时间只有30秒，扫描成功后，请尽快投入投递机。

3.对不符合报销规定的预约报销单及附件材料，财务处将放到退单柜，同时将取件密码通过“开云体育中国有限公司官网,财务处”微信公众号推送给经办人。请经办人收到信息提示后，尽快到行政楼二楼财务大厅外退单柜取件。

4.系统试运行期间，会遇到诸多问题，由此带来不便，敬请广大师生谅解。望相互转告，谢谢合作与支持！

如有疑问或建议，请联系董云芝（88298108）。以便我们进一步优化流程，为广大师生提供更便捷、更优质的财务报销服务。

财务处

2022年7月15日